Question:
Desktop Search - avec plus de fonctionnalités que Spotlight?
user12298
2011-10-18 09:04:02 UTC
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Je recherche une solution de «recherche de bureau» pour le mac. J'aime le look de HoudahSpot (construit sur Spotlight) mais il ne fait pas tout ce que je voudrais.

Ma solution de recherche idéale ferait tout ce qui suit:

  1. Indexez tout le contenu de tous les documents MS Word sur un ordinateur individuel (et de préférence d'autres formats également, mais MS Word est la clé), avec la possibilité d'exclure certains fichiers, documents et dossiers

  2. Possibilité d'avoir plusieurs index de documents personnalisés, par exemple peut idéalement configurer certains index de contenu pour ne contenir qu'un plus petit sous-ensemble de documents liés à un certain projet - pas tout sur mon ordinateur. Ou bien faites des «recherches enregistrées».

  3. Lorsque vous recherchez une phrase ou un terme, une liste de documents MS Word contenant le terme / expression de recherche est renvoyée.

  4. Un extrait avec le terme de recherche en surbrillance est affiché pour chaque document renvoyé dans la liste des résultats de la recherche, y compris une indication si la phrase apparaît dans un document plus d'une fois. L'affichage de l'extrait dans lequel un terme ou une phrase apparaît aide à le contextualiser et à donner une meilleure idée de s'il s'agit de l'occurrence que vous recherchez.

  5. Lorsque vous cliquez sur un élément dans la fenêtre de résultats de recherche que le document est ouvert dans son application native ie. MS Word, ET

  6. Toutes les occurrences du terme ou de la phrase sont mises en évidence dans le document ouvert, avec la première occurrence sélectionnée. Idéalement, avoir la capacité d'avancer et de reculer rapidement entre plusieurs occurrences de la phrase / terme dans un même document.

  7. Un avantage supplémentaire serait la possibilité de faire «booléen», «proximité» 'et d'autres recherches plus avancées.

  8. Baliser des documents avec des métadonnées, et ces métadonnées peuvent être recherchées sur

  9. Peut indexer et rechercher dans plusieurs endroits, par exemple. serveurs ainsi que l'ordinateur local

Comme mentionné, le produit le plus proche que je puisse trouver sur mac est le produit 'HoudahSpot', mais je pense qu'il ne fait que 1, 3, 5, 7 et 8?

L'autre solution qui fait tout ce que je veux est la fonctionnalité de recherche PDF d'Adobe Acrobat, mais elle est uniquement pour les PDF. Si je pouvais trouver des fonctionnalités similaires pour les documents MS Word, je serais vraiment heureux!

Mon autre option est de passer à une solution complète de gestion de documents, mais j'aurais probablement encore besoin d'employer un développeur pour personnaliser la fonctionnalité de recherche afin de répondre à tous mes besoins ci-dessus? Je ne sais pas quel système de gestion de documents offre une bonne recherche? Il y a aussi peut-être des limites à la conception sous-jacente de Spotlight qui m'empêchent de répondre à toutes les exigences ci-dessus via des produits tels que HoudahSpot? Peut-être que des choses comme la surbrillance dans MS Word pourraient simplement utiliser la fonction de recherche intégrée de Word, le terme de recherche étant transmis à MS Word lorsque le document MS Word est ouvert?

Toute idée ou conseil de n'importe qui serait très apprécié .

Cinq réponses:
chrismanderson
2011-10-18 10:45:23 UTC
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Je ne connais pas de solution tierce, mais je sais que Spotlight peut faire toutes ces choses, à l'exception du n ° 6, mais c'est plus une fonction de Word que de Spotlight.

onekerato
2014-02-28 09:48:48 UTC
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DEVONthink peut indexer des dossiers spécifiques et prend en charge les opérateurs de recherche avancés. Il prend en charge les types de fichiers les plus courants, y compris les documents Word.

Il construit ses propres index de recherche (une base de données DEVONthink peut prendre en charge Spotlight - capture d'écran ci-dessous - sans s'appuyer sur Spotlight). La recherche est assez rapide. Les résultats sont affichés dans l'application.

Les éditions Pro autorisent plusieurs bases de données. Chaque recherche est limitée aux bases de données ouvertes; vous pouvez avoir des bases de données séparées indexant différentes collections logiques de fichiers.

Captures d'écran d'une première exécution de DEVONthink Pro Office 2.8.11 sur macOS Sierra en pré-version:

A 'Welcome' dialogue Creation of a .dtBase2 database file

Bien que je sois d'accord avec la réponse d'@chrismanderson selon laquelle Spotlight lui-même peut - en utilisant des recherches enregistrées intelligemment conçues - faire la plupart de ce qui est demandé dans la question, l'ajout de DEVONthink à sa boîte à outils de recherche ajoute de nombreuses options intéressantes, notamment la possibilité d'afficher toutes les occurrences duexpression de recherche mise en évidence dans le corps de plusieurs types de fichiers, y compris PDF, DOCX, etc. DEVONthink crée également ses propres index séparés de l'index Spotlight.
NeuronaCreativa
2011-11-22 23:45:14 UTC
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Essayez Alfred ou Quicksilver

Ces applications sont incroyables :)

Pierre Bernard
2014-09-01 18:41:34 UTC
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Divulgation complète: je suis le développeur de HoudahSpot

HoudahSpot 3 remplit toutes les conditions fixées par le poster original.

  1. HoudahSpot s'appuie sur l'index Spotlight. L'importateur MS Word Spotlight fait un bon travail avec le contenu des documents

  2. HoudahSpot peut rechercher plusieurs emplacements à la fois et exclure des emplacements de la recherche. Les recherches peuvent être enregistrées en tant que documents ou modèles pour des recherches récurrentes

  3. Oui

  4. L'aperçu du texte de HoudahSpot montre uniquement du texte (pas de mise en forme ) version des résultats de recherche sélectionnés. Il met en évidence les différents termes que vous avez recherchés

  5. Oui

  6. HoudahSpot transmet le premier terme de recherche textuelle à l'application utilisée pour ouvrir un document. Certaines applications mettent immédiatement en évidence le texte trouvé. D'autres vous demandent d'appuyer sur cmd-G (Find Next) avant de le faire

  7. Combinez des critères à l'aide d'opérateurs booléens. Oui - Recherches avancées. Oui - Recherches de proximité. Malheureusement pas possible

  8. Ouvrez les balises Meta et Mavericks Finder

  9. Tout lieu indexé par Spotlight. Cela inclut les lecteurs montés connectés à des Mac distants. Cela exclut de nombreuses autres solutions NAS

Stephen
2011-10-18 18:33:18 UTC
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Essayez Leap depuis Ironic Software.

Bienvenue à Ask Different! Pourriez-vous ajouter des informations sur le logiciel recommandé? Que fait-il et pourquoi l'aimez-vous? Veuillez consulter la [FAQ] (http://apple.stackexchange.com/faq) pour plus d'informations. Merci.
En regardant la description de l'application dans le magasin, on ne sait pas vraiment en quoi Leap diffère de Spotlight.
Leap est une interface alternative pour Spotlight.L'une des forces de Leap est que sa barre latérale affiche automatiquement [toutes les balises appliquées à une liste de fichiers donnée] (https://apple.stackexchange.com/q/213220/220376).Ainsi, par exemple, si vous recherchez dans un certain dossier tous les documents Word contenant une certaine phrase, la barre latérale de Leap affichera toutes les balises apparaissant _uniquement_ dans les résultats de la recherche.Si vous cliquez sur l'une de ces balises, la balise est ajoutée à la recherche et la barre latérale se met à jour pour afficher les balises _uniquement_ dans les nouveaux résultats de recherche.Un affichage itératif aussi simple des balises n'est pas possible dans le Finder.


Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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