Question:
Comment imprimer un e-mail sélectionné au format PDF à l'aide d'Automator?
Visitor82
2012-05-01 14:58:12 UTC
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De toute ma vie, je n'arrive pas à comprendre comment imprimer un e-mail sélectionné au format PDF à l'aide d'Automator.

Exemple - La facture iTunes arrive sous forme de texte d'e-mail (pas de pièce jointe) et je souhaite enregistrer au format PDF dans un dossier spécifié pour la période fiscale.

Comment imprimer un e-mail sélectionné au format PDF à l'aide d'Automator?

Merci pour les réponses détaillées Ash et Mankoff mais je n'ai pas posé ma question correctement. J'essaie d'éviter d'aller à la boîte de dialogue d'impression en premier lieu. Je peux demander à Automator de classer un document (la 2ème moitié du flux de travail) mais je veux qu'il ouvre l'e-mail et effectue automatiquement la partie "impression au format PDF". C'est la partie open / command P / go to drop down ..... qui est fastidieuse. Mon plan est de mettre en évidence l'e-mail dans la liste et d'avoir un déclencheur clavier pour démarrer le flux de travail.
votre accueil, m'arrive tout le temps ;-)
Six réponses:
Ash
2012-05-01 16:07:32 UTC
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Vous êtes sur la bonne voie et la réponse de @ mankoff est parfaite. Je vais élaborer au cas où vous auriez besoin de plus de détails.

Pour référence, vous pouvez lire le document du développeur Apple sur les flux de travail PDF ou, plus simplement, ce guide étape par étape -step guide pour créer le type de flux de travail PDF que vous voulez.

En résumé ...

  • Commencez par ouvrir Automator et créez un plugin d'impression.

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  • Sélectionnez ensuite une action pour déplacer votre PDF vers un dossier de votre choix.

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  • Enregistrez le flux de travail avec un nom significatif. Il sera automatiquement placé dans le bon dossier (~ / Library / PDF Services).

  • Maintenant, lorsque vous êtes dans Mail, vous pouvez sélectionner votre flux de travail dans le Menu PDF de la boîte de dialogue Imprimer . Votre PDF sera généré et automatiquement classé dans le dossier que vous avez spécifié.

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Merci pour le lien vers le développeur doc Ash, sera une lecture intéressante!
user588
2012-05-01 15:25:55 UTC
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Créez votre script et placez-le dans / Library / PDF Services / ou ~ Library / PDF Services / . Puis, de n'importe où, imprimez (CMD + P), et sélectionnez votre flux de travail dans le menu déroulant sous "PDF".

Par exemple, mon flux de travail prend le nom du fichier (généralement le nom du site Web, mais parfois quelque chose de générique ou inutile) et ajoute AAAA-MM-JJ-HH-MM.pdf et le place dans le dossier ~ / Documents / reçus /.

Wow, je ne savais pas que vous pouviez personnaliser cette liste - bon conseil.
Henrik Söderlund
2012-08-04 18:14:53 UTC
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Pour cette même situation, j'utilise une application appelée Keyboard Maestro. J'ai créé une action là-dedans qui s'exécute avec un raccourci clavier. Je l'ai configuré pour imprimer l'e-mail et l'enregistrer au format PDF appelé RENAME_ME.PDF et le mettre dans mon dossier Dropbox. Il ouvre ensuite le dossier pour moi et je renomme le fichier manuellement. Téléchargez mon action, ajoutez-la à Keyboard Maestro et modifiez l'action pour utiliser le chemin Dropbox adapté à vos besoins.

L'ajout de l'action ajouterait une valeur significative à votre réponse. Si vous ne savez pas comment (ou n'avez pas encore assez de réputation), ajoutez simplement un commentaire avec un lien vers l'action exportée et "quelqu'un" fera le reste pour vous.
Merci Henrik. Je connais Keyboard Maestro mais je ne l'ai pas encore ajouté à mon flux de travail. Néanmoins, il serait utile de le savoir si vous obtenez une minute.
J'ai ajouté l'action téléchargeable en tant que lien vers la réponse ci-dessus. Bonne chance, heureux de pouvoir vous aider!
Roger
2012-05-01 15:24:38 UTC
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Je pense que vous pouvez le faire si vous le combinez avec Apple Script. Il n'y a pas d'action d'impression pour les e-mails. Mais vous pouvez appeler un script applescript.

Vous pouvez même le combiner avec des règles (de messagerie). Ainsi, lorsque par exemple vous voyez «facture» dans l'en-tête ou le corps, vous démarrez un applescript qui s'imprime automatiquement et l'enregistre dans un dossier.

Je ne suis pas vraiment dans applescript, mais regardez ici:

https: //discussions.apple.com ...

Merci, c'est ce que je soupçonnais, a besoin d'applescript et tu as trouvé ce que je ne pouvais pas, bien joué à Rogier!
Visitor82
2012-06-01 10:59:36 UTC
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J'ai trouvé un excellent moyen de le faire et j'ai pensé que je devrais partager. Il n'utilise pas d'automate mais plutôt un raccourci clavier mac.

Je l'ai trouvé sur le blog MacSparky donc je vais juste faire un lien vers cela pour une explication complète et élégante .....

http://www.macsparky.com/blog/2008/3/19/keyboard-shortcut-for-save-as-pdf-in-os-x.html

Chris
2016-10-10 13:12:34 UTC
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Voici un raccourci clavier que j'utilise pour créer rapidement des fichiers PDF.Sélectionnez un fichier, un e-mail, une page Web, (appuyez sur la commande, p, p), terminé:

http://macsparky.com/blog/2008/3/19/keyboard-shortcut-for-save-as-pdf-in-os-x.html

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